Pada 8-9 Desember 2023 Pusat Kajian Sistem Informasi menyelenggarakan Pilot Test SIDEK-ERP dalam rangka menuju pelaksanaan Teaching Factory (TEFA) SMK Akuntansi. Peserta pilot test SIDEK-ERP yaitu SMKN 1 Godean dan SMK YPKK 2 Sleman. Kegiatan tersebut diikuti oleh 16 peserta dan 4 guru untuk masing-masing sekolah. Siswa yang terpilih dalam kegiatan pilot test SIDEK-ERP nantinya akan melaksanakan TEFA yang bekerjasama dengan UMKM di daerah Yogyakarta. Pilot Test SIDEK-ERP bertujuan memberikan pemahaman kepada siswa SMK akuntansi mengenai bagaimana proses bookkeeping dapat dijalankan menggunakan aplikasi ERP.
Hari pertama siswa diberikan pelatihan mengenai bagaimana cara mengambil data bisnis UMKM meliputi identifikasi profil perusahaan, ragam transaksi yang terjadi hingga mendefinisikan akun yang digunakan oleh UMKM. Sesi tersebut dipandu oleh Bapak Sony Warsono MAFIS., Ak., CA., Ph.D. dan Ibu Arika Artiningsih S.E., M.Acc., M.Com., M.Res., Ph.D. Pembekalan tersebut juga memberikan gambaran kepada siswa bagaimana porsedur wawancara dan pertanyaan apa saja yang dapat disampaikan kepada pemilik UMKM untuk memperoleh informasi terkait data bisnisnya.
Selanjutnya pada hari kedua seluruh peserta diberikan pelatihan bagaimana mencatat transaksi yang terjadi menggunakan aplikasi SIDEK-ERP yang dipandu oleh Anggit Firmansyah. Seluruh peserta diajak untuk mencoba beragam transaksi sesuai modul yang disediakan oleh SIDEK-ERP yaitu modul penjualan, pembelian, keuangan, persediaan, dan akuntansi. Pelatihan SIDEK-ERP ini diharapkan dapat memberikan gambaran kepada siswa smk akuntansi ketika melaksanakan TEFA untuk membantu merapikan pembukuan UMKM.
